Privacy policy

Laatst bijgewerkt: 5 november 2026

Bij Elsto Smart Solutions gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, met ons samenwerkt of bij ons solliciteert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en hoe we jouw privacy beschermen.

Elsto Smart Solutions B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Elsto Smart Solutions B.V.
Via Raeka 11
6003 NK Weert, Nederland
KvK: 12061414
E-mail: info@elstosmartsolutions.com
Website: www.elstosmartsolutions.com

Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, bedrijfsnaam en functie;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Informatie die je via formulieren, e-mail of andere communicatie met ons deelt;
• Gegevens over aanvragen, offertes en zakelijke samenwerkingen;
• Sollicitatiegegevens, zoals een cv en motivatiebrief;
• Technische gegevens over je websitebezoek, waaronder IP-adres, apparaat gegevens en cookiegegevens.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden.

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

• Vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• Offertes op te stellen en overeenkomsten uit te voeren;
• Klantrelaties en zakelijke contacten te onderhouden;
• Je, wanneer dit wettelijk is toegestaan, te informeren over onze producten, diensten en ontwikkelingen;
• Sollicitaties te beoordelen en af te handelen;
• Onze website en dienstverlening te analyseren en te verbeteren;
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer wettelijke grondslagen, waaronder de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.
Voor commerciële e-mails vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk vereist is. Je kunt je op ieder moment afmelden voor dergelijke berichten.

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Deze helpen ons om de website goed te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en onze online communicatie te verbeteren.

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Voor cookies en vergelijkbare technologieën waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf jouw toestemming.

Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen of eerder gegeven toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Op onze website kunnen ook onderdelen van externe partijen worden weergegeven, zoals video’s, kaarten en socialmedia-inhoud. Bij het gebruik hiervan kunnen gegevens worden verwerkt door de betreffende aanbieders.

Meer informatie over de gebruikte cookies vind je in onze cookie-instellingen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Wel kunnen wij gegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening en bedrijfsvoering. Denk aan IT-dienstverleners, hostingpartijen, leveranciers van zakelijke systemen, marketingdienstverleners en andere betrokken partijen.

Bij sollicitaties kunnen gegevens worden gedeeld met betrokken medewerkers en de HR afdeling binnen onze bedrijvengroep.

Wij delen gegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige reden en wettelijke grondslag bestaat. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag en de vereiste waarborgen aanwezig zijn.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
De bewaartermijn verschilt per soort gegevens. Daarbij houden wij rekening met de aard van de gegevens, het doel van de verwerking en eventuele wettelijke verplichtingen.

Sollicitatiegegevens verwijderen wij in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij een langere bewaartermijn is toegestaan of je toestemming hebt gegeven om de gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures.

Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Ook van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, verwachten wij dat zij zorgvuldig en veilig met deze gegevens omgaan.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Daarnaast kun je in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking, deze laten beperken of verzoeken om overdracht van je gegevens. Ook kun je eerder gegeven toestemming altijd intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op via info@elstosmartsolutions.com. Wij behandelen je verzoek volgens de geldende privacywetgeving en reageren in beginsel binnen één maand.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via info@elstosmartsolutions.com.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.